Quand on gère une entreprise, on cherche souvent à en tirer le meilleur sur tous les points. L’un d’entre eux nous intéresse particulièrement aujourd’hui : l’organisation de vos actions quotidiennes. On ne s’en aperçoit peut-être pas toujours, mais une bonne organisation aide à augmenter significativement la productivité. Pour ce faire, un logiciel peut être pratique pour votre gestion au jour le jour : le logiciel GED. Comment ça marche ? On fait le point avec vous.
Qu’est-ce qu’un logiciel GED pour les entreprises ?
Avant toute chose, définissons avec précision ce qu’est un logiciel GED : il est utile à la Gestion Électronique des Documents. Concrètement, il permet d’enregistrer tous vos documents de façon informatique, de les classer et d’utiliser de nombreuses fonctionnalités plus pratiques les unes que les autres. Par exemple, il est possible de numériser rapidement un document grâce à la capture, de le retrouver en un clic avec l’indexation ou encore de stocker dans le cloud. Grâce à cela, vous pourrez retrouver tous vos documents professionnels, et ce, même si vous êtes à l’autre bout de la planète. La seule condition ? Disposer d’un accès à internet. Enfin, ces logiciels peuvent être utilisés à plusieurs au sein de l’entreprise : cela permet un accès multiple.
Quels sont les avantages d’un logiciel GED ?
Si l’on ne devait retenir qu’un seul et unique bénéfice, ce serait certainement celui du gain important en efficacité ! Si vous avez créé votre entreprise, vous savez à quel point c’est crucial : vous disposez de tous vos documents en un seul et unique lieu. Ils ne peuvent plus se perdre, disposent d’une sécurité accrue et peuvent même être générés automatiquement pour certains d’entre eux… Bref, vous avez tout à gagner à numériser vos documents professionnels. Rapidement, c’est un outil qui devient indispensable aussi bien pour vous-même, que pour vos collaborateurs si vous êtes entouré.