La numérisation s’est imposée petit à petit dans le monde professionnel et a fini par devenir incontournable. Toute entreprise qui souhaite se développer se doit donc d’investir dans du matériel informatique adapté. Cela est indispensable pour booster la productivité de vos équipes et vous adapter aux avancées technologiques. C’est également un moyen d’améliorer la qualité de vos services et d’optimiser la satisfaction client. Il est essentiel de définir le budget à consacrer dans l’achat du matériel informatique pour votre structure. Combien alors prévoir et comment bien le choisir ? Faisons un point sur le sujet !
Matériel informatique : de quoi avez-vous besoin pour votre entreprise ?
Le matériel informatique est indispensable pour faciliter différentes tâches au sein de votre entreprise. Il permet aussi de gagner du temps, mais surtout de gagner en performance. De nombreux équipements sont proposés sur le marché, allant des ordinateurs jusqu’aux tablettes en passant par les serveurs, les imprimantes, les scanners et les différents périphériques. Voilà pourquoi vous devez commencer par définir les besoins précis de votre entreprise en amont de l’achat.
Comme l’explique Belta sur son site, le matériel informatique doit répondre aux exigences de votre activité. Or, les caractéristiques de chaque appareil peuvent varier et impacter leur prix. Raison pour laquelle de nombreux critères doivent être pris en compte au moment de l’achat.
Vous devez vous poser les bonnes questions pour éviter les erreurs. De quel type d’ordinateur avez-vous besoin ? Les tablettes vous seront-elles indispensables ? Votre activité vous conduit-elle à numériser ou à imprimer des documents ? Quelles sont les connexions qui vous seront utiles pour assurer la connectivité ? En faisant le point sur les besoins réels de votre firme, vous serez certain de maîtriser votre budget. Dans le contraire, vous risquez d’investir dans du matériel trop cher ou pas suffisamment performant pour réaliser vos tâches dans les meilleures conditions.
Les critères à prendre en compte pour le choix de votre matériel
Un certain nombre de paramètres doit être considéré pour le choix de votre matériel informatique.
Pour sélectionner les ordinateurs, vous devez par exemple vous baser sur l’usage prévu. Si un ordinateur de bureau offre une grande capacité de stockage et une puissance optimale, un ordinateur portable sera indispensable pour la mobilité et le travail à distance.
La nature des tâches à réaliser sera également déterminante, car certaines demandent plus de puissance que d’autres en matière de mémoire vive et de carte graphique. Un ordinateur dédié aux montages vidéo ou à la modélisation 3D ne doit pas avoir les mêmes caractéristiques qu’un ordinateur pour la bureautique. Il faut aussi prêter attention à la compatibilité des machines avec les logiciels et les systèmes d’exploitation que vous comptez utiliser.
Après la définition des besoins réels de votre firme, vous pourrez déterminer les types de périphériques qui vous seront indispensables. Privilégiez le confort et la qualité, sans négliger la durabilité de ces derniers. Le choix du serveur est tout aussi essentiel, car il garantira le stockage et la gestion de vos données. Intéressez-vous à la sécurité, à l’accessibilité et au tarif.
Évidemment, le coût du matériel informatique variera en fonction du modèle, de la marque, et surtout de ses performances. N’hésitez pas à faire jouer la concurrence avant de réaliser votre achat.
Quel budget allouer à l’achat d’équipements informatiques ?
L’achat d’équipements informatiques demande souvent un budget conséquent, essentiellement en début d’activité. Pourtant, cela est incontournable pour développer votre chiffre d’affaires. Il n’est pas évident de donner une somme exacte du budget à prévoir pour cet investissement. Cependant, vous pouvez vous baser sur des fourchettes de prix pour vous préparer.
Le coût d’un ordinateur portable peut par exemple aller jusqu’à 1500 euros pour les modèles les plus performants. Celui d’un ordi de bureau peut atteindre les 3000 euros en fonction de ses caractéristiques. À cela viendra s’ajouter les autres éléments comme l’imprimante, le scanner ou encore les tablettes et les smartphones.
Malgré ce coût important qui peut peser lourd sur votre trésorerie, sachez que l’achat de certains produits est déductible de votre chiffre d’affaires. Pour profiter de cet avantage, vous devez veiller à ce que le matériel soit composé de produits et d’outils incontournables pour assurer le fonctionnement de votre activité. En outre, cette déduction est liée à certaines conditions. Nous vous conseillons donc de vous renseigner en amont.
Vous l’aurez compris, l’acquisition du matériel informatique est une nécessité fondamentale pour toute entreprise qui souhaite se développer. Pour éviter les dépenses inutiles et garantir la productivité des salariés, pensez à choisir vos équipements avec soin. Définissez les besoins réels de votre firme afin d’adapter les équipements aux exigences de votre activité.